Thử bằng nhiều điện thoại
Dùng camera mặc định trên ít nhất hai thiết bị, quét ở khoảng cách khách có thể đứng và kiểm tra trang sự kiện mở đúng.
Hướng dẫn từng bước
Cách tạo mã QR để khách gửi ảnh vào cùng một album
Từ lúc tạo sự kiện đến khi lưu lại Kho Kỉ Niệm, bốn bước dưới đây giúp bạn chuẩn bị đường góp ảnh rõ ràng cho khách.
Một hành trình liền mạch
- 01
Tạo sự kiệnĐặt tên, ngày tổ chức, lời chào và lựa chọn riêng tư.
- 02
Lấy mã QR và đường dẫnKiểm tra trên điện thoại trước khi đưa vào lời mời.
- 03
Duyệt và lưu lạiQuản lý nội dung trong Kho Kỉ Niệm của sự kiện.
Làm theo đúng luồng sản phẩm
Bốn bước từ tạo sự kiện đến kiểm soát Kho Kỉ Niệm
Bạn không cần tự tạo một QR rời rồi ghép vào album. Mã tham gia gắn với sự kiện được chuẩn bị từ chính đường dẫn khách sẽ mở.
- 1
Tạo sự kiện
Mở trang Tạo sự kiện, điền tên, ngày tổ chức, lời chào và ảnh bìa. Chọn cách khách truy cập phù hợp trước khi tiếp tục.
- 2
Lấy đường dẫn và mã QR
Sau khi sự kiện được tạo, dùng Mã tham gia hoặc đường dẫn của sự kiện. Quét thử mã QR bằng camera điện thoại để chắc chắn khách đến đúng màn hình góp nội dung.
- 3
Mời khách cùng góp
Đưa QR vào thiệp, bảng đón khách hoặc thẻ trên bàn. Viết lời mời ngắn cho biết khách có thể gửi ảnh, video và lời chúc mà không cần tài khoản.
- 4
Duyệt, kiểm soát và lưu lại
Mở Kho Kỉ Niệm để duyệt, ẩn hoặc xóa nội dung. Chọn phần phù hợp cho Màn Kỉ Niệm và tải nội dung về thiết bị khi cần lưu lại sau sự kiện.
Đừng in trước khi thử
Kiểm tra mã QR trong đúng điều kiện khách sẽ quét
Một mã đọc được trên màn hình máy tính chưa chắc thuận tiện khi in nhỏ, đặt dưới ánh sáng yếu hoặc ở vị trí khách phải cúi quá thấp.
Giữ khoảng trống quanh mã
Không để chữ, hoa văn hay hình ảnh chạm sát các cạnh QR. Tương phản rõ giúp camera nhận diện dễ hơn trong không gian nhiều ánh sáng màu.
Gắn lời mời có hành động
“Quét để gửi ảnh và lời chúc” rõ hơn một mã đứng một mình. Nếu phù hợp, thêm tên sự kiện để khách biết mình đang mở đúng nơi.
Mỗi điểm đặt có một vai trò
Đưa QR vào hành trình của khách, không biến nó thành vật trang trí
Vị trí tốt là nơi khách có thời gian dừng, ánh sáng đủ và điện thoại dễ kết nối mạng. Với sự kiện lớn, dùng nhiều bản cùng dẫn về một đường góp chung.
- Thiệp điện tử hoặc tin nhắn trước ngày diễn ra
- Bàn đón khách kèm một câu hướng dẫn ngắn
- Thẻ trên bàn tiệc, đủ lớn để người ngồi có thể quét
- Khu chụp ảnh hoặc photobooth nơi khách đã cầm điện thoại
- Màn hình nghỉ giữa các phần của chương trình
- Tin nhắn cảm ơn sau sự kiện để nhận phần gửi bổ sung
Chuẩn bị cả phần vận hành
Chọn người duyệt và cách hiển thị trước khi gửi lời mời
QR giúp khách vào nhanh; quyền kiểm soát giúp người tổ chức giữ trải nghiệm phù hợp. Hãy quyết định trước ai theo dõi Kho Kỉ Niệm trong lúc bạn đang bận.
- Kiểm tra chế độ mật khẩu nếu sự kiện cần giới hạn truy cập
- Thử gửi một ảnh, một lời chúc và xem chúng trong Kho Kỉ Niệm
- Bật duyệt trước nếu Màn Kỉ Niệm chạy trong chương trình
- Thống nhất người hỗ trợ có thể ẩn hoặc xóa nội dung không phù hợp
- Kiểm tra lại đường dẫn khách và đường dẫn quản lý không bị nhầm
- Tắt nhận đóng góp khi bạn muốn khép lại luồng gửi mới
Sẵn sàng cho sự kiện tiếp theo
Tạo sự kiện để nhận đường dẫn và mã QR
Sau khi thiết lập thông tin cơ bản, bạn có thể kiểm tra luồng góp ảnh trước khi chia sẻ cho khách.